Coordinator Projecten met finance kennis bij Anne Frank Stichting

Amsterdam (24 uur)


Opdrachtgever

Het betreft een tijdelijke aanstelling bij de Anne Frank Stichting. 

De Anne Frank Stichting is een onafhankelijke organisatie die de plek beheert waar Anne Frank tijdens de Tweede Wereldoorlog was ondergedoken en waar zij haar dagboek schreef. De Stichting brengt haar levensverhaal wereldwijd onder de aandacht ter bezinning op de gevaren van antisemitisme, racisme en discriminatie en het belang van vrijheid, gelijke rechten en democratie. 

De afdeling Educatieve Projecten draagt bij aan bovenstaande missie van de Anne Frank Stichting door het ontwikkelen en implementeren van educatieve programma’s en materialen over het leven van Anne Frank en over beeldvorming, vooroordelen, antisemitisme en andere vormen van discriminatie voor een (inter-)nationaal publiek. De afdeling bestaat uit een enthousiast team van ruim 25 medewerkers. 

De eenheid planning en control is verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren en evalueren van de planning & control cyclus. Daarnaast ondersteunt de eenheid de afdelingen bij een correcte administratieve organisatie ten behoeve van projecten (tijd, geld, organisatie, kwaliteit en informatie) en verzorgt relevante rapportages, analyses en formats. De eenheid bestaat uit een stafmedewerker en een medewerker Planning and Control.

Werkzaamheden

De functie bestaat uit twee aspecten:
Vervanging t.b.v. de opname ouderschapsverlof van het afdelingshoofd Educatieve Projecten (20 uur pw)
Werkzaamheden op de eenheid Planning & Control (4 uur pw)

Ten behoeve van de afdeling EP werk je nauw samen met het afdelingshoofd. Het doel van deze functie is het afdelingshoofd te ondersteunen tijdens zijn ouderschapsverlof (deeltijd) en coördinerende taken van hem over te nemen. Je werkt veel samen met projectleiders en communiceert opdrachten van het afdelingshoofd naar hen door en begeleidt processen. De resultaten van je werk leg je ter goedkeuring voor het afdelingshoofd. 
Ten behoeve van de eenheid P and C werk je nauw samen met de stafmedewerker P and C aan een aantal resultaatgerichte opdrachten. 

De werkzaamheden zijn onder meer: 
- Het bieden van ondersteuning aan projectleiders bij het opstellen van financiële en projectplanningen ( o.a. projectbegrotingen en subsidieaanvragen) en het vertalen van de toegekende subsidies in de projectbegrotingen 
- Het in overleg met de diverse projectleiders en afdelingshoofd initiëren en bewaken van de externe communicatie richting subsidiegevers en fondsen inzake financiën en projectvoortgang
- Het voorbereiden en opstellen van interne periodieke rapportages aan de directie en MT over de financiële en organisatorische voortgang van projecten ter goedkeuring door het afdelingshoofd EP en/of de stafmedewerker P&C 
- Het signaleren knelpunten aan het afdelingshoofd, de financiële administratie en projectleiders
- Het beoordelen en (laten) bijstellen van (project-)planning: doorlooptijd, begroting en risico-inschattingen
- Het signaleren van belangrijke ontwikkelingen op het gebied van subsidiënten en fondsen
- Het controleren en bieden van ondersteuning bij projectevaluaties en financiële (eind)resultaten
- Het toezien op de realisatie en naleving van vastgestelde procedures en processen m.b.t. projectmanagement aan de hand van systemen en rapportages
- Het toetsen van en adviseren over projectplannen, meerjarenplanningen en bijbehorende budgetten op de beheersaspecten van de projecten (tijd, geld, informatie, kwaliteit en organisatie)

Profiel

HBO of academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur een bedrijfskundige achtergrond)
Veel ervaring met het schrijven van subsidieaanvragen en rapportages aan subsidiegevers
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Aantoonbare ervaring met projectmanagement
Goede kennis van Microsoft Office (m.n. Excel) en verwerken van gegevens in verschillende digitale bestanden
Aantoonbare affiniteit met de thematiek van de Anne Frank Stichting is een pre

Arbeidsvoorwaarden

Duur contract: 1 jaar voor 24 uur per week
Salaris: 2.432,75 tot 3.469,84 obv 38-urige werkweek 
Start werkzaamheden: per direct 

Werkdag(-en) in overleg, in ieder geval dinsdag


Sitemap